SOP SK Bimbingan Mahasiswa FT UM Metro

Description: UM

Universitas Muhammadiyah Metro

Tanggal Penyusunan :27/09/2015 Nomor : 213/Keu/Fak/IX/2015
Tgl Revisi : – Kode Dok : Keuangan
SOP

SK BIMBINGAN MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
Disusun Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh: Ditetapkan Oleh:
KaTU

Amir Hamzah

NBM. 628 175

Wakil Dekan II

Untung Surya Dharma, S.T., M.Eng.

NIDN. 0007037801

TPMF

Kms. Ridhuan, S.T., M.Eng.

NIDN. 0210096904

Dekan

Ir. Masherni, M.T.

NIDN. 0019036301

  1. TUJUAN
Tujuan penetapan SOP Usulan Pembuatan SK Bimbingan Mahasiswa di lingkungan Fakultas Teknik UM Metro adalah:

  1. Sebagai acuan atau pedoman bagi pemimpin unit kerja di lingkungan Fakultas Teknik untuk merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menyempurnakan kegiatan usulan pembuatan surat keputusan dekan untuk Dosen Bimbingan Mahasiswa .
  2. Sebagai panduan bagi Dosenpengampu mata kuliah untuk berpartisipasi secara aktif, efektif, dan efisien dalam melaksanakan kegiatan pengajaran.
  3. Penetapan standar usulan pembuatan surat keputusan untuk kegiatan belajar Bimbingan Mahasiswa di lingkungan Fakultas Teknik UM Metro bermanfaat bagi pemimpin FT-UM Metro (Seperti Dekan dan Ketua Jurusan/Bagian)untuk mempermudah dalam melakukan koordinasi dengan dosen yang akan melaksanakan kegiatan pengajaran.
  1. DESKRIPSI
SOP Pembuatan SK Bimbingan Mahasiswa di lingkungan Fakultas Teknik UM Metro adalah ukuran yang ingin dicapai oleh Fakultas Teknik UM Metro dalam hal proses perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penyempurnaan kegiatan pembuatan SK Bimbingan Mahasiswa untuk kegiatan pengajaran akan dilakukan oleh dosen.
  1. RUANG LINGKUP
    1. Pengusul pembuatan SK Bimbingan Kepada Mahasiswa adalah Ketua Jurusan Teknik Sipil untuk bimbingan mahasiswa Jurusan Teknik sipil dan Ketua Jurusan Teknik Mesin untuk dosen bimbingan mahasiswa Jurusan Teknik Mesin
    2. SK bimbingan mahasiswa yang disebutkan pad C. 1 adalah SK Bimbingan Mahasiswa sebagai berikut:
          1. SK Pembimbing
          2. SK Penguji Skripsi/Komprehensif
          3. SK Bimbingan Kerja Praktek (KP)
          4. SK Penguji Kerja Praktek/Pendadaran KP
          5. SK Bimbingan Tugas Elemen
          6. SK Bimbingan Tugas Rancangan
          7. SK Bimbingan Kunjungan Lapangan/Industri
          8. SK Bimbingan Akademik
          9. SK Bimbingan Tugas Mata Kuliah
  1. Prosedur/Bagan Alir SK Bimbingan Mahasiswa
Dekan, disposisi surat

Wakil Dekan I, diskusi & Koreksi

Ketua Jurusan (mengusulkan dengan melampirkan dokumen yang dipersyaratkan)

Tidak Disetujui

Koreksi

Disetujui

Pegawai TU, Pembuatan surat Keputusan (SK)

Kepala TU, koreksi & paraf

Bagian TU,

Arsip

Wakil Dekan II,

Dekan ,tanda tangan

Wakil Dekan I, Koreksi & paraf

Ketua Jurusan

Keuangan Universitas

Dosen Pengampu Mata Kuliah

Dosen Pembimbing

  1. Petunjuk Operasional
    1. Ketua Jurusan mengusulkan draft SK Bimbingan Mahasiswa yang berisikan nama dosen yang akan membimbing/menguji dan nama mahasiswa yang akan dibimbing kepada Wakil Dekan I, dengan melampirkan sebagai berikut:
          1. Lembar judul yang telah di ACC oleh Dosen Pembimbing/Penguji
          2. Surat permohonan pembuatan SK Bimbingan/Penguji.
    2. Wakil Dekan I mendiskusikan dengan ketua jurusan dan mengkoreksi hal-hal yang dianggap perlu berkaitan dengan nama pembimbing/penguji, untuk kemudian diajukan ke Dekan.
    3. Dekan mengirimkan draft SK Bimbingan Mahasiswa dari Ketua Jurusan kepada Pegawai Tata Usaha untuk membuat SK Bimbingan Mahasiswa apabila disetujui, namun bila tidak, maka draft SK Bimbingan Mahasiswa akan dikembalikan kembali ke Ketua Jurusan.
    4. Pegawai Tata Usaha membuat SK Bimbingan Mahasiswa berdasarkan usulan dari Ketua Jurusan yang sudah di setujui Dekansebanyak 4 rangkap kemudian dikoreksi dan diparaf oleh Kepala Tata Usaha.
    5. Setelah dikoreksi dan diparaf oleh Kepala Tata usaha, SK Bimbingan Mahasiswa diserahkan ke Dekan untuk dikoreksi dan ditandatangani. Setelah selesai dikoreksi dan ditandatangani, SK Bimbingan Mahasiswa dikirimkan ke Wakil Dekan II dan ketua jurusan untuk proses lebih lanjut.
    6. SK Bimbingan Mahasiswa yang ada pada Wakil Dekan II akan dikirimkan kembali ke Bagian Tata Usaha untuk diarsipkan dan kebagian Keuangan Universitas untuk pencairan honorarium Bimbingan Mahasiswa .
    7. Untuk SK Bimbingan Mahasiswa yang dikirimkan ke Ketua Jurusan akan diberikan kepada Dosen pengampu mata kuliah.
  1. RUJUKAN
    1. Pedoman Tugas dan SOP Bidang Keuangan, kepegawaian, Sarana dan Prasarana Universitas Muhammadiyah Metro Tahun 2011.

Tulis Komentar