SOP Pembuatan Surat Keterangan Bagi Mahasiswa FT UM Metro

Description: UM

Universitas Muhammadiyah Metro

Tanggal Penyusunan : 27/09/2015 Nomor : 215/Keu/Fak/IX/2015
Tgl Revisi : – Kode Dok : Keuangan
SOP

PEMBUATAN SURAT KETERANGAN BAGI MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
Disusun Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh: Ditetapkan Oleh:
KaTU

Amir Hamzah

NBM. 628 175

Wakil Dekan II

Untung Surya Dharma, S.T., M.Eng.

NIDN. 0007037801

TPMF

Kms. Ridhuan, S.T., M.Eng.

NIDN. 0210096904

Dekan

Ir. Masherni, M.T.

NIDN. 0019036301

  1. TUJUAN
Tujuan penetapan SOP Pembuatan Surat Keterangan bagi Mahasiswa di lingkungan Fakultas Teknik UM Metro adalah:

  1. Sebagai acuan atau pedoman bagi pemimpin unit kerja di lingkungan Fakultas Teknik untuk merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menyempurnakan kegiatan pembuatan surat keterangan bagi mahasiswa;
  2. Sebagai panduan bagi mahasiswauntuk berpartisipasi secara aktif, efektif, dan efisien dalam melaksanakan kegiatan pembuatan surat keterangan.
  3. Penetapan standar usulan pembuatan surat keterangan bagi mahasiswa di lingkungan Fakultas Teknik UM Metro bermanfaat bagi pemimpin FT-UM Metro (Seperti Dekan,Ketua Jurusan dan Kepala Tata Usaha) untuk mempermudah dalam melakukan koordinasi dengan mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan pembuatan surat keterangan.
  1. DESKRIPSI
SOP Pembuatan Surat Keterangan bagi mahasiswa di lingkungan Fakultas Teknik UM Metro adalah ukuran yang ingin dicapai oleh Fakultas Teknik UM Metro dalam hal proses perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penyempurnaan kegiatan pembuatan Surat keterangan bagi mahasiswa.
  1. RUANG LINGKUP
    1. Pengusul pembuatan surat keterangan adalah mahasiswa yang masih aktif kuliah di Jurusan Teknik sipil dan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Metro.
    2. Surat keterangan yang dimaksudkan pada poin C.1 terdiri dari :
          1. Surat Keterangan Masih Kuliah
          2. Surat Keterangan Lulus
          3. Surat keterangan cuti kuliah
  1. Bagan Alir/Prosedur Operasional Pembuatan Surat Keterangan Bagi Mahasiswa
Mahasiswa, pengusul melampirkan berkas yang disyaratkan.

Pegawai Tata Usaha, pembuatan surat keterangan

Kepala Tata Usaha, koreksi & paraf

Dekan, koreksi & tanda tangan

Bagian Tata usaha, distribusi surat

Arsip

Wakil Dekan I, koreksi & paraf

  1. Petunjuk Operasional
    1. Mahasiswa mengajukan permohonan pembuatan surat keterangan kepada Bagian tata Usaha, dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :
          1. Slip pembayaran terakhir asli
          2. SK pangkat orang tua untuk surat keterangan masih kuliah (SPMK)
          3. KTP yang masih berlaku
    2. Pegawai tata usaha membuat surat keterangan kemudian menyerahkan ke Kepala Tata Usaha untuk dikoreksi dan diparaf.
    3. Setelah dikoreksi dan diparaf oleh Kepala Tata Usaha, selanjutnya surat keterangan diserahkan ke Wakil Dekan I untuk dikoreksi dan di paraf
    4. Selanjutnya surat keterangan dikirimkan ke Dekan untuk dikoreksi akhir dan ditandatangani, kemudian dikirimkan kembali ke Bagian Tata Usaha untuk pengarsipan dan didistribusikan ke mahasiswa pengusul.
  1. RUJUKAN
    1. Pedoman Tugas dan SOP Bidang Keuangan, kepegawaian, Sarana dan Prasarana Universitas Muhammadiyah Metro Tahun 2011
    2. SK Rektor Universitas Muhammadiyah metro No. III.B/5.a/09/SK-UMM/2008 tentang penetapan pengembangan organisasi Universitas Muhammadiyah Metro, tanggal 16 Juni 2008.

Tulis Komentar