210 SOP LEGALISIR IJAZAH & TRANSKRIP NILAI FT UM Metro

Description: UM

Universitas Muhammadiyah Metro

Tanggal Penyusunan : 24/09/2015 Nomor : 210/Keu/Fak/IX/2015
Tgl Revisi : – Kode Dok : Keuangan
SOP

LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI

FAKULTAS TEKNIK
Disusun Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh: Ditetapkan Oleh:
KaTU

Amir Hamzah

NBM. 628 175

Wakil Dekan II

Untung Surya Dharma, S.T., M.Eng.

NIDN. 0007037801

TPMF

Kms. Ridhuan, S.T., M.Eng.

NIDN. 0210096904

Dekan

Ir. Masherni, M.T.

NIDN. 0019036301

  1. TUJUAN
Tujuan penetapan SOP Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Metro adalah:

  1. Sebagai acuan atau pedoman bagi pemimpin unit kerja di lingkungan Fakultas Teknik untuk merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menyempurnakan kegiatan legalisir ijazah dan transkrip nilai;
  2. Sebagai panduan bagi alumni untuk berpartisipasi secara aktif, efektif, dan efisien dalam melaksanakan kegiatan legalisir ijazah dan transkrip nilai.
  3. Penetapan standar usulan pembuatan surat keterangan bagi mahasiswa di lingkungan Fakultas Teknik UM Metro bermanfaat bagi pemimpin FT-UM Metro (Seperti Dekan, Ketua Jurusan dan Kepala Tata Usaha)untuk mempermudah dalam melakukan koordinasi dengan alumni yang akan melaksanakan kegiatan legalisir ijazah dan transkrip nilai.
  1. DESKRIPSI
SOP Legalisir ijazah dan transkrip nilaidi lingkungan Fakultas Teknik UM Metro adalah ukuran yang ingin dicapai oleh Fakultas Teknik UM Metro dalam hal proses perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penyempurnaan kegiatan Legalisir ijazah dan transkrip nilai .
  1. RUANG LINGKUP
    1. Pengusul legalisir ijazah dan transkrip nilai adalah alumni dari Jurusan Teknik sipil dan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Metro yang telah dinyatakan lulus.
  1. Bagan Alir/Prosedur Operasional Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai
alumni, pengusul melampirkan berkas yang disyaratkan

Pegawai Tata Usaha, koreksi dan menyiapkan

Kepala Tata Usaha, paraf

Dekan, tanda tangan

Bagian Tata usaha, distribusisurat

Arsip

Wakil Dekan I, paraf

  1. Petunjuk Operasional
    1. Alumni mengajukan permohonan untuk melegalisir ijazah dan transkrip nilai kepada Bagian Tata Usaha, dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :
          1. Slip pembayaran asli telah membayar biaya legalisir di bank yang ditunjuk pihak Universitas
          2. Maksimal ijazah yang akan dilegalisir sebanyak 10 lembar
          3. Maksimal transkrip nilai yang akan dilegalisir sebanyak 10 lembar
          4. Menunjukan ijazah dan transkrip nilai asli
    2. Staff tata usaha memeriksa kelengkapan persyaratan dan menyiapkan bahan legalisir kemudian mengirimkan ke Kepala tata usaha untuk menparaf bahan legalisir.
    3. Setelah di paraf oleh kepala tata usaha, bahan legalisir dikirimkan ke Wakil Dekan I untuk diparaf, kemudian mengirimkannya ke dekan untuk ditandatangani.
    4. Setelah ditandatangani oleh dekan, bahan legalisir dikirimkan kembali ke Bagaian tata usaha untuk diditribusikan ke alumni/pengusul dan pengarsipan.
  1. RUJUKAN
    1. Pedoman Tugas dan SOP Bidang Keuangan, kepegawaian, Sarana dan Prasarana Universitas Muhammadiyah Metro Tahun 2011
    2. Pedoman Tugas dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Bidang keuangan, kepegawaian, prasara dan sarana, Universitas Muhammadiyah Metro, tahun 2011.
    3. SK Rektor Universitas Muhammadiyah metro No. III.B/5.a/09/SK-UMM/2008 tentang penetapan pengembangan organisasi Universitas Muhammadiyah Metro, tanggal 16 Juni 2008.
    4. Penetapan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Unit-Unit Kerja (Fakultas dan Non Fakultas) Di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Metro Tahun Anggaran 2016/2017.

Tulis Komentar