204 SOP Administrasi dan Keuangan Pelatihan Dan Seminar FT UM Metro

Description: UM

Universitas Muhammadiyah Metro

Tanggal Penyusunan : 29/08/2015 Nomor : 204/Keu/Fak/IX/2015
Tgl Revisi : – Kode Dok : Keuangan
SOP

ADMINISTRASI DAN KEUANGAN PELATIHAN DAN SEMINAR

FAKULTAS TEKNIK
Disusun Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh: Ditetapkan Oleh:
KaTU

Amir Hamzah

NBM. 628 175

Wakil Dekan II

Untung Surya Dharma, S.T., M.Eng.

NIDN. 0007037801

TPMF

Kms. Ridhuan, S.T., M.Eng.

NIDN. 0210096904

Dekan

Ir. Masherni, M.T.

NIDN. 0019036301

  1. TUJUAN
Tujuan penetapan SOP Administrasi dan Keuangan Pelatihan Dan Seminar di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah (FT-UM) Metro adalah:

  1. Sebagai acuan atau pedoman bagi pemimpin unit kerja di lingkungan Fakultas Teknik untuk merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menyempurnakan kegiatan pelatihan dan seminar yang akan diikuti oleh Dosen dan Tenaga Kependidikan;
  2. Sebagai panduan bagi Dosen/Tenaga Kependidikan untuk berpartisipasi secara aktif, efektif, dan efisien dalam mengikuti kegiatan pelatihan dan seminar.
  3. Penetapan standar Administrasi dan Keuangan Pelatihan Dan Seminar Fakultas Teknik UM Metro bermanfaat bagi pemimpin FT-UM Metro (Seperti Dekan, Ketua Jurusan/Bagian, dan Laboratorium) sehingga mempermudah dalam melakukan koordinasi dengan dosen/tenaga kependidikan yang akan mengikuti seminar/pelatihan.
  1. DESKRIPSI
SOP Administrasi dan Keuangan Pelatihan Dan Seminar Fakultas Teknik UM Metro adalah ukuran yang ingin dicapai oleh Fakultas Teknik UM Metro dalam hal proses perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penyempurnaan kegiatan pelatihan dan seminar yang akan dikuti oleh dosen dan tenaga kependidikan.
  1. RUANG LINGKUP
    1. Peserta seminar nasional adalah dosen tetap di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Metro.
    2. Peserta pelatihan keahlian adalah dosen berserta tenaga kependidikan yang merupakan pegawai tetap di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Metro.
    3. Seminar dan pelatihan yang diikuti dapat dilaksanakan di sekitar lampung (lokal) atau diluar lampung (nasional).
    4. Pelaksanaan kegiatan seminar dapat dilakukan 1 hari atau lebih, disesuaikan antara dana yang diajukan dengan dana yang tersedia.
    5. Biaya yang timbul karena kegiatan seminar atau pelatihan yang diikuti akan disesuaikan dengan SK Rektor 390/III.3.AU/C/KEP.UMM/2016 Tentang Penetapan Standar Biaya di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Metro Tahun Anggaran 2016/2017.
  1. Bagan Alir/Prosedur Operasional Administrasi dan Keuangan Pelatihan Dan Seminar
Dosen/tenaga kependidikan(mengusulkan dengan melampirkan dokumen yang dipersyaratkan)

Ketua Jurusan

(surat pengantar)

Dekan, disposisi surat

Wakil Dekan I,

Koreksi/paraf

Disetujui

Tidak Disetujui

Bagian Tata Usaha, Pengarsipan

Pegawai TU, Pembuatan surat tugas

Kepala TU, koreksi & paraf

Wakil Dekan I, Koreksi & paraf

Dekan , Koreksi & Tanda tangan

Wakil Dekan II ,

Bendahara, pembayaran

Rektorat, SPMuntuk seminar/pelatihan

  1. Petunjuk Operasional
    1. Dosen/tenaga kependidikan mengusulkan seminar/pelatihan yang akan diikuti kepada Ketua Jurusan dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :
          1. Acceptance letter untuk seminar dan Brosur/undangan untuk pelatihan
          2. Surat permohonan
          3. RAB kegiatan yang akan diikuti
    2. Ketua jurusan membuat surat pengantar usulan mengikuti seminar/pelatihan kepada Dekan dengan melampirkan berkas usulan dari dosen/tenaga kependidikan
    3. Dekan mendisposisikan surat pengantar ke Wakil Dekan I apabila disetujui dan apabila tidak disetujui maka surat usulan akan diarsipkan di bagian tata usaha
    4. Wakil Dekan I meminta Bagian Tata usaha untuk membuat surat tugas mengikuti seminar/pelatihan
    5. Pegawai Tata Usaha membuat surat tugas mengikuti seminar/pelatihan untuk kemudian dikoreksi dan diparaf oleh Kepala Tata Usaha, yang selanjutnya dikirimkan kembali ke Wakil dekan I.
    6. Wakil Dekan I mengoreksi dan menparaf Surat Tugas mengikuti seminar/pelatihan kemudian dikembalikan ke Dekan.
    7. Dekan memeriksa dan menandatanganisurat tugas mengikuti seminar/pelatihan dosen/tenaga kependidikan kemudian mengirimkan surat tugas tersebut ke Wakil Dekan II untuk proses pengajuan pencairan dana pagu di tingkat universitas pada mata anggaran kegiatan seminar/pelatihan.
    8. Setelah dilakukan pencairan dana, Wakil Dekan II meminta bendahara fakultas untukmelakukan pembayaran dana tersebut ke dosen/tenaga kependidikan yang akan mengikuti seminar/pelatihan.
  1. RUJUKAN
    1. Buku Manual Penyusunan Angggaran Berbasis kinerja Perguruan Tingi Muhammadiyah, Dikti – PP Muhammadiyah.
    2. Pedoman Tugas dan SOP Bidang Keuangan, kepegawaian, Sarana dan Prasarana Universitas Muhammadiyah Metro Tahun 2011
    3. SK Rektor Universitas Muhammadiyah Metro No. 390/III.3.AU/C/KEP.UMM/2016 tentang Penetapan Standar Biaya di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Metro Tahun Anggaran 2016/2017.
    4. Penetapan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Unit-Unit Kerja (Fakultas dan Non Fakultas) Di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Metro Tahun Anggaran 2016/2017.
    5. Usulan Daftar Pelaksanaan Anggaran Tahun Angggaran 2016/2017 Unit Kerja : Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Metro.

Tulis Komentar